Vous avez sans doute déjà entendu parler d’entreprises confrontées à des difficultés financières ou à des problèmes d’organisation interne. C’est un fait : si elles sont incapables de réagir face au changement, elles vont droit dans le mur. À l’heure actuelle, ce n’est pas uniquement le chiffre d’affaires qui compte ! C’est surtout la faculté de s’adapter aux mutations constantes du marché.
Comment une entreprise peut-elle devenir plus performante, plus flexible et s’adapter aux enjeux actuels ? Dans cet article, je vous explique en quoi l’agilité peut vous offrir des opportunités et vous aider à réussir la gestion de vos projets.
Qu’est-ce que l’agilité en entreprise ?
Comment définir l’agilité ? C’est notre capacité à réagir rapidement aux événements rencontrés, notre faculté d’évolution. Au sein d’une entreprise, l’agilité regroupe différents principes permettant d’anticiper des situations. Elle permet d’adapter ses processus instantanément, notamment par le biais d’itérations. Loin de n’être qu’un terme à la mode, la gestion de projet agile est aujourd’hui la nouvelle norme.
La conduite du changement s’opère également dans le secteur managérial. Comment être un bon manager aujourd’hui sans être capable de s’adapter, de tester et de proposer des solutions adaptées à chaque situation ? Nous sommes loin des scripts préconçus qui expliquent en 10 points les règles à suivre pour être le “parfait manager”. L’agilité managériale en entreprise demande de l’adaptabilité, de l’efficacité et de la stabilité.
Alors oui, ce n’est pas toujours facile, ni plaisant, de revoir sa stratégie, sa structure ou ses process. Mais l’agilité est une alliée de taille pour faire face aux évolutions du monde actuel. C’est toujours plus agréable d’avaler la pilule avec un grand verre d’eau, non ?
Si l’agilité est parfaitement intégrée dans une entreprise, elle offre plusieurs avantages, tels que :
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- Une hausse des bénéfices financiers : par l’optimisation des ressources et la réduction des coûts ;
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- Une compétitivité boostée : par une approche centrée sur les attentes du client ainsi qu’une mise sur le marché plus courte d’un produit/service ;
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- Une meilleure productivité : avec un engagement collaborateur plus fort.
Quelles méthodes agiles appliquer à mon projet ?
La méthode SCRUM
Source : https://bubbleplan.net/blog/agile-scrum-gestion-projet/
Parmi les méthodes de gestion de projet agile, on retrouve SCRUM, la plus populaire. Son principe de base : le sprint. Même si vous n’avez pas besoin d’enfiler vos baskets, ce terme fait référence à des cycles de projets très courts. En somme, il faut donner son maximum sur plusieurs courtes durées. Elles peuvent varier de quelques heures à quelques semaines : tout dépendra de votre projet et de vos objectifs.
Ainsi, votre projet est découpé en plusieurs sprints. Dans quel but ? Améliorer la productivité de vos équipes, même celles se trouvant à distance. L’optimisation de votre produit s’opère via des feedbacks entre les parties prenantes du projet. Les équipes agiles se réunissent d’ailleurs régulièrement pour vérifier son avancement. La méthode SCRUM repose donc sur une approche participative.
Il est toutefois nécessaire d’établir un cadre de travail précis, notamment lorsqu’il s’agit de projets plutôt complexes.
La méthode SCRUM repose sur trois principes fondamentaux :
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- L’inspection : évaluer et modifier si besoin ;
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- L’adaptation : lorsque les résultats diffèrent des prévisions ;
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- La transparence : pour que chaque membre de l’équipe projet ait les mêmes informations que les autres.
La méthode KANBAN
Source : https://chef-de-projet.fr/methodologie-kanban/
KANBAN (signifiant “étiquette” en japonais) est une méthode de gestion de projet visuelle. Elle permet de suivre les tâches à l’aide de plusieurs cartes. En effet, chaque carte représente une tâche que les membres doivent réaliser. On trouve principalement 3 catégories de cartes : « À faire », « En cours » et « Réalisé ». Ce travail collaboratif permet à
chacun de bénéficier d’une parfaite autonomie. La communication y est entièrement transparente.
On peut ainsi avoir une vision claire et globale du projet. La méthode KANBAN est un excellent moyen de simplifier vos processus et d’améliorer l’efficacité de vos équipes.
Elle repose sur 4 principes fondamentaux :
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- Débuter par un constat
Où en êtes-vous actuellement, quelle est votre situation ? L’idée est de poser les bases de l’existant. Vous pourrez faire évoluer vos processus par la suite.
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- Appliquer des changements progressifs
La méthode KANBAN s’appuie sur l’amélioration en continu. Vos équipes doivent opérer des changements graduels, et non drastiques. Allez-y étape par étape !
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- Respecter les rôles et les responsabilités
Dans ce type de méthodologie agile, il n’existe pas de rôles distincts pour chaque membre d’une équipe. Vous pouvez garder votre structure actuelle ou la modifier le temps du projet.
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- Encourager le leadership
Le changement ne vient pas uniquement des dirigeants ! La méthode KANBAN part du principe qu’il peut venir de partout. Cela encourage tous les membres de l’équipe à s’impliquer dans le projet et à donner leurs avis. Typiquement, nous ne sommes pas dans la configuration descendante habituelle (ou “Top down”).
La méthode de L’eXtreme Programming (XP)
Source : https://le-consultant-digital.com/gestion-de-projet/extreme-programming
Vous vous en doutez : la méthode de L’eXtreme Programming (XP) repose sur la vitesse de plusieurs cycles de développement courts. Cette méthode de gestion de projet agile mise sur la simplicité de ses processus. Concrètement : pas de fioriture, on va droit à l’essentiel. La structure de la méthode XP peut paraître rigide. Mais les résultats étant ultra-ciblés, ils donnent bien souvent un produit final de meilleure qualité.
Des tests, des tests, et encore des tests : l’agilité et le processus de programmation intense font ici la paire. Bien qu’extrêmement efficace dans la pratique, la méthode agile XP ne peut s’appliquer que dans certaines configurations particulières.
Je vous livre quelques exemples de contextes auxquels cette méthodologie peut s’appliquer :
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- Une collaboration étroite avec un client : ici, la méthode XP se focalise sur les exigences du client durant toute la durée du processus de développement du produit. Les retours du client servent de base pour réaliser des tests ;
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- Une petite équipe projet : la méthode XP fonctionne mieux au sein de petites équipes (moins de 10 personnes). Son approche collaborative étant relativement intense ;
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- Avoir des bases en développement : si votre équipe projet ne maîtrise pas les subtilités du code, passez votre chemin ! Cette méthodologie agile nécessite de réaliser des modifications rapidement.
Nous l’avons vu, c’est en mettant en œuvre une gestion de projet agile que vos équipes parviendront à transformer vos défis en opportunités. Il vaut mieux affronter ou embrasser le changement plutôt que de le craindre, d’autant qu’il est inévitable ! Mais l’agilité est bien plus qu’une simple méthodologie.
C’est surtout une culture d’entreprise qui favorise la responsabilisation, l’innovation et l’amélioration continue.
Et vous, qu’attendez-vous pour surpasser la concurrence en vous adaptant aux défis de demain ? Grâce à mon accompagnement sur-mesure, libérez dès maintenant votre potentiel.
